Método
Diez áreas deciden el coste y el plazo.
La gobernanza está en la base y sobre ella se apoyan nueve procesos conectados entre sí, de la viabilidad a las lecciones aprendidas. En cada área comprobamos cuatro cosas: si el proceso existe, si se cumple, si cambia decisiones a tiempo y cuánto hace ya una herramienta o un agente.
Las diez áreas
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Gobernanza y RACI
Ayudamos a la empresa a fijar quién decide, quién ejecuta y quién responde en cada tarea de sus proyectos, con una matriz RACI común a toda la cartera. Es la base sobre la que se apoyan los demás procesos.
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Viabilidad y gates
Un proyecto renovable atraviesa varias decisiones de inversión antes de construirse, desde el estudio de viabilidad que lo saca de la prospección hasta la venta asegurada de la energía. Ayudamos a la empresa a que todos sus proyectos pasen por las mismas fases y los mismos gates, con criterios de paso escritos y una política de capitalización coherente con ellos.
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Gestión de riesgos
Implantamos un registro de riesgos común a toda la cartera, que se abre en la viabilidad y asigna a cada riesgo un responsable y un plan y, cuando procede, una parte concreta de la contingencia.
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Planificación
Estructuramos la planificación a partir de un plan maestro por tecnología y país, del que parten los cronogramas de cada proyecto, y de un ciclo de actualización orientado a detectar los retrasos mientras todavía pueden recuperarse.
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Control de CAPEX
Organizamos el control de CAPEX en torno a la previsión de coste final, actualizada cada mes partida a partida y conectada con el modelo financiero, para que cada desvío se lea en rentabilidad y se responda con un plan de recuperación cuantificado.
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Contratos y cambios
Ordenamos la estrategia de contratación, las interfaces entre contratistas y el control de cambios y reclamaciones, para que cada variación se valore antes de aprobarse y ningún plazo contractual venza sin que nadie lo vea.
Ver el área - 06
Readiness
Diseñamos las listas de readiness de las tres puertas de un proyecto, hacia desarrollo, construcción y operación, para que cada paso lo firme quien responde de él y los huecos con los que se avanza queden asignados y con fecha.
Ver el área - 07
Gestión documental
En un proyecto renovable intervienen decenas de empresas que producen miles de documentos, muchos de ellos necesarios durante toda la vida del activo. Diseñamos el sistema documental para que esa información sea fiable desde el desarrollo y llegue completa a cada cambio de fase y a cada due diligence.
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Handover
Los tres traspasos de un proyecto renovable, de desarrollo a construcción, de construcción a operación y del proyecto a la gestión del activo, suelen ser los momentos en que más información se pierde. Diseñamos cada uno como una aceptación formal, con un paquete definido desde el inicio de la fase y un acta firmada por quien entrega y por quien recibe.
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Lecciones aprendidas
Diseñamos el proceso de lecciones aprendidas para que cada lección relevante termine en un cambio de los estándares de la empresa, como un procedimiento, una plantilla de contrato o una estimación de plazo o de coste, antes de que arranque el siguiente proyecto.
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- 01Gobernanza
- 02Procesos
- 03Agentes y aplicaciones
Cómo lo aplicamos
El método está detrás de cada servicio.
Lo aplicamos al evaluar la gestión de una empresa en el diagnóstico gratuito, al revisar un proyecto antes de comprarlo, al montar la oficina de proyectos de una empresa y al frente de un proyecto, como Project Manager interino. Lo que sabemos hacer se ve en los procesos que dejamos en marcha.
Diagnóstico de madurez
Evaluamos de forma independiente cómo gestiona la empresa sus proyectos, en las diez áreas, y entregamos por escrito qué conviene mejorar y por dónde empezar. Es la primera fase y no tiene coste.
Ver el servicioDue diligence técnica para adquisiciones
Revisamos un proyecto o una cartera antes de comprarlo con la mirada de quien lo va a construir y operar: el riesgo de ejecución, el realismo del CAPEX y del plazo, y la madurez de los permisos y de la conexión.
Ver el servicioPMO externalizada
Montamos la oficina de proyectos de la empresa y la llevamos mes a mes, para las empresas que la están creando o que prefieren no tenerla en plantilla. Cuando la empresa decide asumirla, se la entregamos en marcha. Si la empresa lo pide, la oficina incorpora automatización e inteligencia artificial.
Ver el servicioProject Manager interino
Ponemos al frente de un proyecto a un Project Manager sénior durante el tiempo que la empresa lo necesite, a tiempo completo o parcial, y lo devolvemos con un relevo ordenado cuando llega el titular.
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Qué se comprueba
Diez áreas, vistas con los mismos cuatro criterios.
- 01Si el proceso existe
- 02Si se cumple en todos los proyectos
- 03Si cambia decisiones a tiempo
- 04Cuánto hace ya una herramienta o un agente de inteligencia artificial
Nos encanta hablar de proyectos.
La primera conversación no compromete a nada.