Diagnóstico gratuito
Diagnóstico de madurez: procesos, automatización e IA.
Evaluamos de forma independiente cómo gobierna y controla la empresa sus proyectos, en diez áreas, y qué parte de ese trabajo podrían asumir ya la automatización y los agentes de inteligencia artificial. En el plazo de una semana entregamos un informe por escrito con lo que entendemos que conviene mejorar, lo que ya funciona y por dónde empezar. No tiene coste. Con el informe enviamos una oferta.
Gráfico 1Madurez por área
EjemploLos procesos existían en casi todas las áreas. Se cumplían parcialmente, pero rara vez cambiaban una decisión a tiempo. Nada estaba automatizado.
49 %
Madurez media
3
Áreas prioritarias
0 %
Del trabajo, automatizado
| Área | Existe | Se cumple | A tiempo | Automatización e IAAuto. e IA | Efecto en coste y plazoEfecto | Orden |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Gobernanza y RACI | Sí | En parte | En parte | No | Medio | |
| Viabilidad y gates | Sí | Casi siempre | En parte | No | Bajo | |
| Gestión de riesgos | Casi siempre | Poco | Poco | No | Alto | 1 |
| Planificación | Casi siempre | En parte | Poco | No | Alto | 2 |
| Control de CAPEX | Sí | En parte | Poco | No | Alto | 3 |
| Contratos y cambios | Casi siempre | Poco | Poco | No | Alto | |
| Readiness | Casi siempre | Poco | Poco | No | Medio | |
| Gestión documental | Casi siempre | En parte | En parte | No | Bajo | |
| Handover | En parte | Poco | Poco | No | Medio | |
| Lecciones aprendidas | En parte | Poco | No | No | Medio |
La hoja de ruta fija el primer año. Lo que viene después se planifica con lo aprendido en él.
Ejemplo ilustrativo del resultado de un diagnóstico de empresa confidencial.
- Toda la gestión de proyectos, de la gobernanza a las lecciones aprendidas
- 10 áreas
- Para entregar el informe por escrito, con la hoja de ruta. Al equipo de la empresa le pedimos una sesión de una hora y un cuestionario previo
- 1 semana
- Es la primera fase y no supone compromiso de contratación
- 0 €
Qué revisa
Diez áreas, vistas con los mismos cuatro criterios.
Recorremos la gestión de proyectos de la empresa área por área. Lo que nos cuenta el equipo lo contrastamos con los documentos que la empresa quiera aportar. Así podemos ver qué procesos conviene crear, cuáles admiten mejora, cuáles funcionan bien y en cuáles podría ayudar ya un agente de inteligencia artificial.
- 01Si el proceso existe
- 02Si se cumple
- 03Si la información llega a tiempo para decidir
- 04Cuánto hace ya una herramienta o un agente de inteligencia artificial
Cómo funciona
La primera fase lleva una semana. El análisis es nuestro, y al equipo de la empresa le ocupa menos de dos horas.
- 01
Solicitud
Hoy
Se trata de un formulario breve. Respondemos en un plazo de dos días laborables, con el cuestionario y una propuesta de fechas para la sesión.
- 02
Cuestionario
Antes de la sesión
La empresa responde a un cuestionario que recorre, área por área, cómo gestiona hoy sus proyectos. Si puede compartirlos, le pedimos también documentos como un informe mensual, el cronograma de un proyecto o una hoja de control de costes, que revisamos antes de la sesión.
- 03
Sesión
60 minutos
Nos reunimos por videollamada con alguien directamente implicado en la gestión de los proyectos. Las respuestas del cuestionario orientan la conversación, de modo que la hora se dedica a las áreas que más pesan en coste y plazo.
- 04
Análisis
Trabajo nuestro
Analizamos área por área lo que entendemos que debería mejorarse y lo que conviene reforzar porque ya funciona. Con ello preparamos una hoja de ruta y, si la empresa lo desea, una propuesta de automatización e inteligencia artificial. Para este trabajo no necesitamos acceso a ningún sistema.
- 05
Informe y oferta
1 semana
A la semana de la sesión nos comprometemos a enviar el informe, con la hoja de ruta y una oferta económica concreta. Lo repasaremos en una llamada de treinta minutos con quien la empresa decida.
Antes de recibir cualquier documento firmamos con la empresa un acuerdo de confidencialidad.
Qué se entrega
Un informe pensado para tomar decisiones.
Entregamos un informe breve, escrito para que la dirección decida. Recoge la madurez de cada área, los hallazgos ordenados por su efecto en coste y plazo, una hoja de ruta por fases y los procesos en los que la inteligencia artificial puede aportar, y en cada afirmación distingue lo observado de lo que es hipótesis. El informe dice qué conviene cambiar y en qué orden. El diseño de cada proceso y de sus herramientas es el trabajo de las fases siguientes, y por separado enviamos nuestra propuesta para ellas.
El informe es de la empresa y no supone compromiso alguno.
Gráfico 2Hallazgos por efecto
EjemploLos hallazgos se ordenan por su efecto en coste y plazo. La hoja de ruta empieza por los primeros.
Gestión de riesgosEl registro de riesgos se abre al arrancar y no se revisa hasta que el riesgo ocurre.
Efecto en coste y plazo: AltoPlanificaciónCada proyecto usa su propia estructura de cronograma y no hay línea base aprobada.
Efecto en coste y plazo: AltoControl de CAPEXLa previsión de coste final se actualiza cuando llega la factura.
Efecto en coste y plazo: AltoReadinessDos proyectos pasaron a obra con permisos abiertos y sin firma.
Efecto en coste y plazo: Medio
- Gestión de riesgos
- Planificación
- Control de CAPEX
Alcance
Qué incluye el diagnóstico inicial y qué queda fuera.
Incluye
- Las diez áreas de la gestión de proyectos
- Un cuestionario área por área
- Una sesión de una hora por videollamada
- La lectura de los documentos que la empresa quiera aportar
- Un informe por escrito, con la hoja de ruta, y una llamada para repasarlo
- Una oferta por fases, con alcance y precio
No incluye
- La revisión a fondo de proyectos concretos
- El acceso a los sistemas o a los datos de la empresa
- Visitas a oficina o a obra
- El rediseño de los procesos
- El desarrollo de herramientas o agentes
- Estimaciones de ahorro en euros, que exigen los datos de los proyectos
Lo que queda fuera forma parte del trabajo de pago y se detalla en la oferta que acompaña al informe.
Antes de recibir cualquier documento firmamos un acuerdo de confidencialidad, y al equipo de la empresa le ocupa menos de dos horas en total. Cada mes aceptamos un número limitado de diagnósticos.
Qué pasa después
La oferta va por fases y la empresa decide hasta dónde quiere llegar.
Junto con el informe enviamos una oferta. Su primer paso es completar el diagnóstico en profundidad, con entrevistas a cada departamento y la revisión de proyectos reales, para confirmar el alcance. Después viene la mejora, que se dedica primero a los procesos: definimos con el equipo de la empresa los que faltan y revisamos los que no están funcionando.
En una segunda fase desarrollamos las herramientas y los agentes de inteligencia artificial que se ocupan de la parte repetitiva y ayudan a que cada proceso se cumpla.
Cada fase se contrata por separado, con alcance y precio cerrados. Si la empresa prefiere aplicar el informe por su cuenta, puede hacerlo con toda libertad.
Solicitud
Solicitar el diagnóstico.
Con estos datos organizamos la sesión. Respondemos en un plazo de dos días laborables.
Qué ocurre al enviar
- Comprobamos que el diagnóstico encaja con la situación de la empresa.
- Respondemos por correo con el enlace al cuestionario y dos o tres fechas posibles para la sesión.
- A la semana de la sesión enviamos el informe.
También por correo: info@varienergy.es