Muchas empresas tienen buenos Project Managers y, aun así, la dirección no ve la cartera completa en un mismo formato ni a tiempo. Una oficina de proyectos lo resuelve, pero montarla exige perfiles que no siempre conviene contratar desde el primer día. Trabajamos como la PMO de la empresa, con sus proyectos, sus herramientas y su calendario de comités.
Nuestro criterio
- 01
La PMO sirve a la dirección y a los Project Managers a la vez. Si solo pide informes, deja de recibir información fiable.
- 02
Cada cifra que llega a la dirección se puede verificar. Lo que no se puede comprobar se señala como tal.
- 03
Empezamos con lo imprescindible y crecemos con la cartera. Una oficina sobredimensionada se convierte en una capa más de reporting.
Qué entregamos
Definimos con la empresa las funciones, los perfiles y el tamaño de la oficina, y la operamos con su calendario.
- Las funciones, los perfiles y el tamaño de la oficina.
- La consolidación mensual de plazo, coste, riesgos y avance de toda la cartera.
- El informe de cartera para la dirección y la preparación de los comités, con el seguimiento de sus acuerdos.
- La revisión mensual con cada Project Manager.
- Las prioridades de la cartera y la carga de los equipos.
- Si la empresa lo pide, la automatización de la consolidación y del informe de cartera, y agentes de inteligencia artificial que preparan la información de los comités.
Cómo trabajamos
- Dedicación: según el número de proyectos y la frecuencia de los comités.
- Duración: mientras la empresa la necesite, con el alcance revisado de forma periódica.
- Relevo: cuando la empresa decide contratar a su responsable de PMO, participamos en la selección y le entregamos la oficina en marcha.
- Herramientas: las de la empresa. Si falta alguna, la elegimos con ella.