Todas las empresas tienen traspasos entre fases, aunque a menudo se resuelven con una reunión y un correo. La información que se pierde en ellos es la que más cuesta recuperar después, como los compromisos con propietarios y ayuntamientos que no llegan al equipo de obra, el condicionado de los permisos, las garantías que vencen sin que operación lo sepa o el modelo financiero que no se actualiza con el coste real.
Nuestro criterio
- 01
Cada traspaso es una aceptación formal, con un acta firmada por quien entrega y por quien recibe, en la que consta lo que falta, quién lo cierra y en qué fecha.
- 02
El paquete se define al empezar la fase y se completa durante ella, de modo que la aceptación se resuelve en una reunión y no en meses.
- 03
En la entrega a operación pesa todo lo que tiene fecha, como las garantías, las obligaciones ambientales y los contratos de mantenimiento. El equipo de operación entra en las pruebas y en la puesta en marcha para recibir un activo que ya conoce.
Qué entregamos
Diseñamos los tres traspasos sobre el sistema documental de la empresa, de desarrollo a construcción, de construcción a operación y del proyecto a la gestión del activo.
- El paquete de cada traspaso, con su lista de documentos y datos.
- El seguimiento de su grado de completitud durante la fase anterior.
- El acta de aceptación y quién la firma en cada caso, según la RACI.
- El cierre del proyecto, con el coste y el plazo finales, los contratos vivos y el modelo financiero actualizado con el coste real.
- La formación del equipo y los indicadores y reuniones con los que la empresa sigue el proceso, con nuestro apoyo si lo necesita.
Agentes y herramientas a medida
Si la empresa lo desea, un agente reúne el dosier de cada traspaso desde el sistema documental y lo contrasta con la lista acordada. Lleva las garantías, sus fechas y sus condiciones al calendario de operación y lista los asuntos pendientes con su responsable. El equipo que recibe revisa el dosier y firma la aceptación.
Lo que conecta con el resto
Cada traspaso recoge lo que han producido los demás procesos, como la lista de readiness de la puerta correspondiente, la documentación final, los riesgos que siguen abiertos, el coste final y las retenciones del control de CAPEX y las fechas de garantía del cronograma. La RACI fija quién entrega y quién recibe, y lo que enseña cada traspaso vuelve a la cartera como lecciones aprendidas. Quien recibe el proyecto encuentra reunido lo que produjeron los demás procesos y no tiene que reconstruirlo, que es la prueba de una PMO conectada.