Inteligencia artificial
Inteligencia artificial donde tiene sentido, sobre procesos que funcionan.
Si los procesos de la empresa ya funcionan bien, los automatizamos tal como están. Si hace falta, los rediseñamos con ella o los diseñamos desde cero, y sobre ellos ponemos la capa de automatización e inteligencia artificial. En los dos casos, solo en las tareas donde ahorra tiempo o adelanta una decisión. Es un servicio que se contrata por sí solo o como parte del modelo de gestión de proyectos.
Nuestra visión
El valor está en el proceso y en las personas. La tecnología es la parte pequeña.
En un proyecto renovable el tiempo se pierde en reunir datos que ya existen, en informes que llegan tarde y en expedientes que se completan la víspera. Es ahí donde ponemos la inteligencia artificial.
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Primero el proceso
Un agente sobre un proceso mal definido solo acelera el desorden. Por eso revisamos el proceso antes de automatizarlo y, si hace falta, lo ordenamos primero.
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Donde la decisión llega tarde
Empezamos por los puntos en los que una decisión se toma con datos atrasados: un desvío de coste, un hito que se mueve, un permiso que vence.
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Con el equipo
Buena parte del valor sale de cambiar la forma de trabajar, y en eso ponemos tanto esfuerzo como en la tecnología.
Qué construimos
Lo que entregamos es un sistema en funcionamiento.
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Agentes de proceso
Asumen la parte repetitiva de un proceso y preparan la decisión, con tareas como explicar un desvío, proponer sus causas, comparar escenarios o redactar el informe.
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Automatización de ciclos
Automatizamos el cierre mensual, la conciliación con la contabilidad, los avisos y los informes programados, y de cada cambio queda registro.
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Aplicaciones de control
Desarrollamos tableros de cartera y simuladores de escenarios, a los que se entra con el acceso corporativo de la empresa.
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Integración de datos
Unimos los datos de coste, plazo y avance que hoy viven en sistemas distintos, para que todos los procesos trabajen con la misma cifra y cada proyecto terminado mejore las estimaciones del siguiente.
Datos de proyecto
Cada proyecto terminado mejora la estimación del siguiente.
Una empresa que ha construido diez parques sabe más de lo que reflejan sus estimaciones. Los desvíos, las duraciones reales y los riesgos que llegaron a ocurrir se quedan en informes de cierre que nadie vuelve a abrir. Integramos esos datos para que los agentes de proceso partan de la experiencia de la propia empresa.
01Desvíos de CAPEX por partida
Estimación de CAPEX y contingencia
Los sobrecostes reales por partida, tecnología y tipo de contrato ajustan la estimación del proyecto siguiente y el tamaño de su contingencia.
02Duraciones reales del cronograma
Planificación
Lo que tardaron de verdad las cimentaciones, el montaje o la conexión sirve de base para los nuevos cronogramas y señala los plazos optimistas.
03Riesgos que llegaron a ocurrir
Registro de riesgos
Cada riesgo materializado, con su coste y su retraso, entra en el registro inicial del proyecto siguiente y ajusta su probabilidad.
04Plazos reales de tramitación
Calendario de permisos
Lo que tardó cada administración en cada tipo de permiso ajusta el calendario de tramitación y el margen frente a los hitos administrativos.
El agente propone la cifra junto a los proyectos en los que se apoya, y el equipo decide. Cuantos más proyectos pasan por el sistema, más afinada es la estimación.
Casos de uso
Lo que puede asumir en cada área de un proyecto renovable.
Son ejemplos de lo que un agente asume en cada área: lee los sistemas que la empresa ya tiene, hace la parte repetitiva y deja un borrador con su evidencia. Lo que escribe en un sistema espera la aprobación de una persona, y cada paso queda registrado.
Control de CAPEXDemo
Lee pedidos, facturas y certificaciones del ERP y los cruza con el avance. Rehace la previsión de coste final y redacta la nota de cada desvío, con su partida y su causa. El controller la valida antes de que llegue al comité.
Planificación
Compara cada actualización del cronograma con la línea base. Señala los hitos que se mueven, las holguras que se agotan y las dependencias que arrastran a otras. El planificador decide qué se replanifica.
Gestión de riesgos
Lee actas, informes y correos del proyecto y propone riesgos nuevos, con la frase de la que salen. Recuerda a cada responsable la mitigación que vence. Ningún riesgo entra en el registro sin que alguien lo acepte.
Readiness
Antes de cada puerta de fase, comprueba el expediente contra la lista: qué evidencia está, cuál falta y cuál ha caducado. Entrega al comité los huecos, con quién debe cerrarlos.
Gestión documental
Extrae fechas, condiciones y obligaciones de contratos y permisos, y controla versiones y aprobaciones. Responde a preguntas citando el documento y la página. Si no lo encuentra, lo dice.
Gobernanza
Responde a cualquiera del equipo, tarea a tarea, quién ejecuta, quién aprueba, a quién se consulta y a quién se informa según la RACI. Prepara el orden del día de cada comité y sigue cada acuerdo hasta que se cierra.
Viabilidad y gates
Reúne restricciones, hipótesis y costes de referencia en un primer borrador del estudio. En cada gate, contrasta los criterios de paso con la evidencia del proyecto. El equipo revisa y firma.
Handover
Monta el expediente de traspaso a partir de la lista de entregables y marca lo que llega incompleto o sin firmar. Quien recibe sabe qué acepta y con qué pendientes.
Lecciones aprendidas
Al arrancar un proyecto, busca en el registro las lecciones de proyectos parecidos y las lleva a su plan y a su registro de riesgos. Al cerrar, propone las nuevas a partir de los desvíos.
Informe mensual
Monta el informe mensual de cartera con los datos del cierre, en el formato que la dirección ya usa, y redacta el comentario de cada variación. El director lo revisa antes de enviarlo.
Un ejemplo
El control de costes de un proyecto, antes y después.
Hemos elegido el control de costes porque es el proceso en el que más se repite el problema. El mismo esquema sirve para otros procesos, como la planificación, los riesgos, los permisos o el informe mensual.
Ver la demo Demo · datos ficticios
EsquemaDel desvío a la decisión
Con el agente, el desvío llega a quien decide cuando todavía tiene arreglo.
Hoy
- El desvío ocurre
- Cierre del mes
- Informe
- Comité
Con el proceso rediseñado y un agente
- El desvío ocurre
- Aviso, con causa y efecto
- Decisión
- Tiempo para corregir
- Quién reúne los datos
- HoyCada responsable envía su cifra en su formato. Alguien las consolida a mano.
- Con el proceso rediseñado y un agenteEl agente lee compromisos, facturas y avance en los sistemas que ya existen.
- Cuándo se ve un desvío
- HoyEn el cierre del mes, cuando llega la factura.
- Con el proceso rediseñado y un agenteCuando se firma el compromiso o cambia la previsión.
- Qué pasa después
- HoySe explica en el comité siguiente.
- Con el proceso rediseñado y un agenteSi es pequeño, el agente rehace la previsión y deja constancia. Si es grande, avisa al Project Manager con la causa, el efecto en la rentabilidad y un plan.
- Quién decide
- HoyEl comité, con la información del mes anterior.
- Con el proceso rediseñado y un agenteEl mismo comité, con la información del día.
Puesta en marcha
Empezamos por un primer proyecto y llegamos después a toda la cartera.
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Un proyecto
Abordamos un proceso, en un proyecto y durante un ciclo completo, con criterios de éxito que acordamos con la empresa antes de empezar.
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La cartera
Extendemos el sistema a todos los proyectos y lo entregamos a los equipos de la empresa con su documentación.
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Operación
El sistema lo gestiona la empresa. Si lo pide, seguimos con el soporte y con su evolución a medida que crece la cartera.
Lo construido es de la empresa desde la primera etapa.
Antes de construir nada, el diagnóstico gratuito indica qué proceso conviene automatizar primero. Ver el diagnóstico
Control
Segura y bajo el control de la empresa.
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Los datos quedan donde decide la empresa
Trabajamos con los modelos de inteligencia artificial que la empresa ya tiene contratados, dentro de su tenant corporativo y con su gestión de identidades y permisos. Si todavía no los tiene, proponemos la arquitectura que encaja con su política de datos: nube privada, despliegue on-premise o acceso por API con retención cero. Los datos van cifrados en tránsito y en reposo, y el acuerdo empresarial impide que el proveedor los use para entrenar sus modelos.
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Siempre decide una persona
Lo que el agente propone queda pendiente de la aprobación de quien responde de ello según la RACI. Cada acción queda en un registro de auditoría con quién la aprobó, cuándo y con qué datos, y los permisos del agente nunca superan los del usuario que trabaja con él.
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IT lo revisa y lo hereda
Entregamos el código, la documentación de arquitectura, el manual de operación y las pruebas automáticas, y el despliegue sigue el proceso de gestión de cambios de la empresa. El equipo de sistemas lo revisa, lo mantiene y lo puede auditar.
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Sin depender de un proveedor
Una capa de abstracción separa los agentes del modelo. El modelo se elige por tarea según coste, precisión y confidencialidad, y el proveedor puede cambiarse sin rehacer el sistema.
Límites
Lo que la inteligencia artificial no hace.
- No decide por la empresa. Propone alternativas y prepara la decisión, que toma y firma quien responde de ella.
- No arregla un proceso mal diseñado, y por eso el proceso va primero.
- No supone lo que no está en los datos de la empresa. Si un dato falta o no es fiable, lo señala en lugar de estimarlo.
- No sustituye al Project Manager ni a la dirección. Les da una visión al día para que decidan antes y con datos, y no con informes atrasados.
Demo
Control de CAPEX conectado al modelo financiero.
La demo muestra el coste aprobado, el real y el previsto de un proyecto ficticio. Cada desvío recalcula la rentabilidad y llega a la dirección con su causa.
Vari FieldEn desarrollo
Lo que pasa en obra, en la mesa de quien decide el mismo día.
En un parque eólico o solar, el plazo y el coste se juegan en obra. Lo que allí se ve llega a la oficina días después, en un parte que alguien pasa a limpio. Vari Field es la línea en la que llevamos la inteligencia artificial a la obra, para que lo que el equipo ve y dice se convierta en información de proyecto en el momento.
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Captura
El equipo de obra registra lo que ve con la voz, una foto, un vídeo o unas gafas inteligentes, con las manos libres y sin formularios.
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Interpreta
La inteligencia artificial ordena cada observación como avance, incidencia, calidad o seguridad, y la sitúa en su actividad del cronograma y en su partida.
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Verifica
Cada dato lleva su origen. El jefe de obra confirma lo inferido antes de que cuente en el proyecto.
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Conecta
Lo confirmado llega a planificación, a riesgos, al control de CAPEX y al informe de la dirección, sin esperar al parte semanal.
Cada dato lleva su origen
- Observado
- Inferido por IA
- Por verificar
Pensado para el día a día de una obra renovable.
Avance real
Cimentaciones, montaje de aerogeneradores, hincado y montaje de seguidores, zanjas y tendido de cable, medidos desde la obra.
Incidencias y no conformidades
Con foto, ubicación y responsable desde el momento en que se detectan.
Seguridad
Las observaciones de seguridad llegan el mismo día a quien tiene que actuar.
Pendientes de recepción
La lista de pendientes para el traspaso se construye durante la obra y no en las últimas semanas.
Ventanas meteorológicas
Estudiamos cruzar la previsión con las actividades que dependen del tiempo, como los izados, el hormigonado o los trabajos en altura, para proponer ventanas de trabajo. La decisión sigue siendo del responsable de obra.
Vari Field está en desarrollo y todavía no es un producto.
La tecnología debería desaparecer dentro de la forma de trabajar de las personas.
Entendemos que la buena digitalización quita trabajo manual y mejora la calidad de las decisiones, y que la que añade complejidad no merece la pena.
Nos encanta hablar de proyectos.
La primera conversación no compromete a nada.