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Método

Dez áreas decidem o custo e o prazo.

A governança está na base e sobre ela se apoiam nove processos conectados entre si, da viabilidade às lições aprendidas. Em cada área verificamos quatro coisas: se o processo existe, se é cumprido, se muda decisões a tempo e quanto uma ferramenta ou um agente já faz.

As dez áreas

  1. 00

    Governança e RACI

    Ajudamos a empresa a definir quem decide, quem executa e quem responde por cada tarefa dos seus projetos, com uma matriz RACI comum a toda a carteira. É a base sobre a qual se apoiam os demais processos.

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  2. 01

    Viabilidade e gates

    Um projeto renovável passa por várias decisões de investimento antes de ser construído, desde o estudo de viabilidade que o tira da prospecção até a venda da energia garantida. Ajudamos a empresa a fazer com que todos os seus projetos passem pelas mesmas fases e pelos mesmos gates, com critérios de passagem escritos e uma política de capitalização coerente com eles.

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  3. 02

    Gestão de riscos

    Implantamos um registro de riscos comum a todo o portfólio, aberto desde a viabilidade, que atribui a cada risco um responsável e um plano e, quando cabe, uma parte concreta da contingência.

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  4. 03

    Planejamento

    Estruturamos o planejamento a partir de um plano mestre por tecnologia e país, do qual partem os cronogramas de cada projeto, e de um ciclo de atualização orientado a detectar os atrasos enquanto ainda podem ser recuperados.

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  5. 04

    Controle de CAPEX

    Organizamos o controle de CAPEX em torno da previsão de custo final, atualizada todo mês item a item e conectada ao modelo financeiro, para que cada desvio seja lido em rentabilidade e respondido com um plano de recuperação quantificado.

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  6. 05

    Contratos e mudanças

    Organizamos a estratégia de contratação, as interfaces entre contratadas e o controle de mudanças e pleitos, para que cada variação seja avaliada antes de ser aprovada e nenhum prazo contratual vença sem que ninguém perceba.

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  7. 06

    Readiness

    Desenhamos as listas de readiness dos três portões de um projeto, para desenvolvimento, construção e operação, de modo que cada passo seja assinado por quem responde por ele e as lacunas com que se avança tenham responsável e prazo.

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  8. 07

    Gestão documental

    Num projeto renovável intervêm dezenas de empresas que produzem milhares de documentos, muitos deles necessários durante toda a vida do ativo. Desenhamos o sistema documental para que essa informação seja confiável desde o desenvolvimento e chegue completa a cada mudança de fase e a cada due diligence.

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  9. 08

    Handover

    As três transferências de um projeto renovável, de desenvolvimento para construção, de construção para operação e do projeto para a gestão do ativo, costumam ser os momentos em que mais informação se perde. Estruturamos cada uma como uma aceitação formal, com um pacote definido desde o início da fase e uma ata assinada por quem entrega e por quem recebe.

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  10. 09

    Lições aprendidas

    Estruturamos o processo de lições aprendidas para que cada lição relevante termine em uma mudança nos padrões da empresa, como um procedimento, um modelo de contrato ou uma estimativa de prazo ou de custo, antes de o projeto seguinte começar.

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  1. 10 Agentes e aplicações
  2. 09 Lições aprendidas
  3. 08 Handover
  4. 07 Gestão documental
  5. 06 Readiness
  6. 05 Contratos e mudanças
  7. 04 Controle de CAPEX
  8. 03 Planejamento
  9. 02 Gestão de riscos
  10. 01 Viabilidade e gates
  11. 00 GovernançaMatriz RACI
  1. 01Governança
  2. 02Processos
  3. 03Agentes e aplicações

Método 00Governança e RACI

Como o aplicamos

O método está por trás de cada serviço.

Nós o aplicamos ao avaliar a gestão de uma empresa no diagnóstico gratuito, ao revisar um projeto antes da compra, ao montar o escritório de projetos de uma empresa e à frente de um projeto, como gerente de projeto interino. O que sabemos fazer se vê nos processos que deixamos em funcionamento.

  1. Diagnóstico de maturidade

    Avaliamos de forma independente como a empresa gerencia os seus projetos, nas dez áreas, e entregamos por escrito o que convém melhorar e por onde começar. É a primeira fase e não tem custo.

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  2. Due diligence técnica para aquisições

    Revisamos um projeto ou uma carteira antes da compra com o olhar de quem vai construí-lo e operá-lo: o risco de execução, o realismo do CAPEX e do prazo, e a maturidade das licenças e da conexão.

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  3. PMO terceirizado

    Montamos o escritório de projetos da empresa e o operamos mês a mês, para as empresas que o estão criando ou que preferem não tê-lo no quadro. Quando a empresa decide assumi-lo, nós o entregamos funcionando. Se a empresa pedir, o escritório incorpora automação e inteligência artificial.

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  4. Gerente de projeto interino

    Colocamos um Project Manager sênior à frente de um projeto pelo tempo que a empresa precisar, em tempo integral ou parcial, e o devolvemos com uma passagem ordenada quando chega o titular.

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O que se verifica

Dez áreas, vistas com os mesmos quatro critérios.

  1. 01Se o processo existe
  2. 02Se é cumprido em todos os projetos
  3. 03Se muda decisões a tempo
  4. 04Quanto uma ferramenta ou um agente de inteligência artificial já faz

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