Imagen ilustrativa
- Gate 1 · Viabilidad aprobada
- Gate 2
- Gate 3
- Decisión de inversión
- Puesta en marcha
Muchas empresas tienen ya sus fases definidas, aunque no siempre por escrito ni aplicadas igual en todos los equipos y países. Revisamos lo que la empresa ya hace, cambiamos lo que haga falta y lo convertimos en un modelo común, que cualquier proyecto nuevo puede seguir desde el primer día.
Nuestro criterio
- 01
Los criterios de cada gate se acuerdan antes de estudiar el proyecto. Así el comité decide en una sesión, en lugar de discutir el estudio durante meses.
- 02
En la rentabilidad, el retraso pesa tanto como el precio, porque en desarrollo suele ser la desviación más probable.
- 03
La capitalización cuelga de los mismos gates. Cuando desarrollo y finanzas comparten el criterio, el balance refleja la madurez real de la cartera.
Qué entregamos
Implantamos el modelo en seis a ocho semanas y lo probamos en dos o tres proyectos reales antes de extenderlo. Se adapta a lo que la empresa necesite y puede convivir con su propio proceso de aprobación.
- El modelo de fases y gates, con los criterios de paso de cada uno.
- El estudio de viabilidad del gate 1, con su puntuación y la recomendación al comité.
- La política de capitalización, redactada con finanzas.
- Las plantillas del expediente de cada gate y de la nota al comité.
- La formación del equipo y los indicadores y reuniones con los que la empresa sigue el proceso, con nuestro apoyo si lo necesita.
Agentes y herramientas a medida
En el gate 1, un agente construye el estudio de viabilidad con un cuestionario por bloques, que se responde con sí o no o con datos, y lo convierte en un rating. En los gates siguientes comprueba los documentos que exige cada uno y la madurez del proyecto, y prepara un informe para dirección con su recomendación. La decisión sigue en manos del comité.
Lo que conecta con el resto
Del estudio de viabilidad salen el primer registro de riesgos, la línea base de CAPEX y las hipótesis del plan maestro. Readiness comprueba cada expediente, la RACI fija quién lo aprueba y las lecciones aprendidas corrigen los criterios. Lo que se estudia en la viabilidad llega a los demás procesos sin volver a calcularlo, que es lo que entendemos por una PMO conectada.