La mayoría de los promotores que conocemos tiene buenos planificadores y un estándar de cronograma. Donde solemos encontrar margen es en que los cronogramas de la cartera compartan estructura, en que modelen las dependencias que de verdad mandan, como la tramitación, los suministros principales y la ventana de obra, y en que cada actualización avise de un retraso mientras todavía puede recuperarse. Trabajamos con Primavera P6, con Microsoft Project o con la herramienta que la empresa ya tenga.
Nuestro criterio
- 01
Cada tecnología y cada país tienen su plan maestro, con duraciones de referencia y dependencias, y de él parten todos los proyectos. Así la cartera es comparable y cada proyecto terminado recalibra el siguiente.
- 02
El cronograma comparte la WBS con el presupuesto, de modo que el plazo y el coste se leen sobre la misma estructura.
- 03
La tendencia de los hitos dice más a la dirección que el porcentaje de avance. Una puesta en marcha que se desplaza un poco en cada actualización suele ser la primera señal de un retraso importante.
Qué entregamos
Proponemos las entregas en este orden, y la empresa decide hasta dónde quiere llegar.
- El plan maestro por tecnología y país, construido con el equipo a partir de sus proyectos pasados.
- El estándar de cronograma, con la WBS, el nivel de detalle, los calendarios, los códigos y las reglas de actualización.
- El ciclo de control y sus informes, con la tendencia de hitos, el camino crítico y las acciones.
- La previsión probabilística de los hitos, con el histórico de la propia empresa.
- La formación del equipo y los indicadores y reuniones con los que la empresa sigue el proceso, con nuestro apoyo si lo necesita.
Agentes y herramientas a medida
Cuando hay volumen suficiente, y si la empresa lo desea, un agente contrasta cada actualización del cronograma con el histórico de la empresa y señala las actividades que se apartan del patrón. También puede leer los informes de obra, proponer el avance de cada actividad y preparar el análisis de desvíos del ciclo mensual. El planificador valida la actualización y el Project Manager decide las acciones.
Lo que conecta con el resto
El plan maestro parte de las hipótesis de plazo de la viabilidad, de las duraciones tipo que corrigen las lecciones aprendidas y de los responsables de la RACI. El cronograma reparte en el tiempo el presupuesto del control de CAPEX, recoge el efecto en plazo de los riesgos y marca las fechas de cada lista de readiness y de cada traspaso. El cronograma toma de los demás procesos los datos que ya existen en lugar de pedirlos otra vez, y en eso consiste una PMO conectada.