Casi todas las empresas tienen un registro de riesgos. Lo habitual es que se abra al principio y no se vuelva a revisar hasta que el riesgo ya es un problema, mientras la contingencia se consume sin saber contra qué. En renovables los desvíos importantes rara vez son tecnológicos y vienen de la tramitación, del acceso a red, del suministro de los equipos principales o de la solvencia de los contratistas. Revisamos el registro que la empresa ya tiene y lo cambiamos donde sea necesario.
Nuestro criterio
- 01
El registro se abre en el estudio de viabilidad, cuando todavía puede cambiarse el emplazamiento, el layout o la estrategia de contratación y cada riesgo cuesta una fracción de lo que costaría en obra.
- 02
La contingencia se asigna riesgo a riesgo y se libera cuando el riesgo pasa. Un porcentaje fijo sobre el presupuesto no se puede defender ante un comité ni ante un financiador.
- 03
Cada riesgo lleva la fecha a partir de la cual se convierte en un problema. Esa fecha ordena la urgencia mejor que la severidad, y un registro que no cambia entre dos revisiones no se está gestionando.
Qué entregamos
Diseñamos el proceso y lo implantamos con el equipo de la empresa en sus proyectos en curso, sobre las herramientas que ya usa.
- El registro común, con los mismos campos y la misma escala de probabilidad e impacto en todos los proyectos.
- El método de contingencia por riesgo, con su regla de liberación.
- La gobernanza del proceso, con los responsables, los umbrales de aprobación de la contingencia y la revisión mensual.
- El informe mensual de riesgos para la dirección, con la exposición consolidada de la cartera.
- La formación del equipo y los indicadores y reuniones con los que la empresa sigue el proceso, con nuestro apoyo si lo necesita.
GráficoExposición al riesgo, de la viabilidad a la operación
Agentes y herramientas a medida
Donde hay datos suficientes, y si la empresa lo desea, desplegamos un agente de inteligencia artificial que avisa a cada responsable antes de que venzan sus fechas, mantiene el registro al día con lo que llega de los informes de obra y propone los riesgos que se repitieron en proyectos parecidos. También prepara el borrador del informe mensual de riesgos. El Project Manager lo revisa y decide qué se mitiga y qué se cubre.
Lo que conecta con el resto
El registro nace en el estudio de viabilidad y toma sus responsables de la matriz RACI. Cada riesgo valorado alimenta la contingencia del control de CAPEX y las fechas del cronograma, los riesgos críticos abiertos se revisan en cada lista de readiness y los que siguen vivos al terminar la obra pasan a operación en el handover. Los que llegan a materializarse vuelven a la cartera como lecciones aprendidas. Cada riesgo se registra una sola vez y de ahí lo toman el coste, el plazo y las puertas de fase. Eso es una PMO conectada.