Muchas empresas tienen ya listas de comprobación para iniciar la obra o para energizar, aunque a menudo distintas en cada equipo y sin una firma clara. Los retrasos suelen originarse en los cambios de fase, y una obra que arranca con un permiso recurrido o una entrega a operación sin la documentación final reaparecen después como una parada o una reclamación. Revisamos las listas que la empresa ya usa y las rehacemos si es necesario.
Nuestro criterio
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Cada puerta tiene su lista, adaptada a la tecnología y al país, y cada punto de la lista tiene un responsable en la RACI.
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El valor de la lista está en la decisión que la cierra. Quien firma declara que el proyecto está listo o enumera los huecos con los que avanza.
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Avanzar con huecos es una decisión legítima siempre que quede escrito quién los cierra y en qué plazo.
Qué entregamos
Adaptamos las listas a cada tecnología y a cada país y las integramos en la RACI, en el cronograma y en el sistema documental de la empresa.
- Las listas de las tres puertas, hacia desarrollo, construcción y operación.
- El responsable de cada punto y quién firma cada puerta.
- El formato de la firma, con los huecos, su responsable y su fecha.
- El enlace de cada punto con su evidencia en el sistema documental.
- La formación del equipo y los indicadores y reuniones con los que la empresa sigue el proceso, con nuestro apoyo si lo necesita.
Agentes y herramientas a medida
Donde el volumen lo justifica, y si la empresa lo desea, un agente comprueba que el expediente de cada puerta está completo antes de la reunión de decisión. Busca cada documento en el sistema documental, señala lo que falta con su responsable y su fecha y prepara el estado de la lista para quien la firma. La firma sigue siendo de una persona.
Lo que conecta con el resto
Las listas reúnen lo que producen los demás procesos, como los permisos y los contratos, los riesgos críticos abiertos, la línea base del cronograma y del CAPEX y la documentación de cada fase. La RACI fija quién firma cada puerta, el sistema documental aporta las evidencias y lo que queda pendiente al firmar pasa al handover con responsable y fecha. Las lecciones aprendidas añaden requisitos a las listas. La lista se llena con lo que ya han producido los demás procesos, y nadie tiene que preparar dos veces el mismo documento.