A maioria dos promotores que conhecemos tem bons planejadores e um padrão de cronograma. Onde costumamos encontrar margem é em que os cronogramas da carteira compartilhem a mesma estrutura, em que modelem as dependências que de fato mandam, como o licenciamento, os fornecimentos principais e a janela de obra, e em que cada atualização avise de um atraso enquanto ainda é possível recuperá-lo. Trabalhamos com Primavera P6, com Microsoft Project ou com a ferramenta que a empresa já tiver.
O nosso critério
- 01
Cada tecnologia e cada país têm o seu plano mestre, com durações de referência e dependências, e dele partem todos os projetos. Assim a carteira fica comparável e cada projeto concluído recalibra o seguinte.
- 02
O cronograma compartilha a WBS com o orçamento, de modo que prazo e custo se leem sobre a mesma estrutura.
- 03
A tendência dos marcos diz mais à diretoria do que o percentual de avanço. Uma data de entrada em operação que se desloca um pouco a cada atualização costuma ser o primeiro sinal de um atraso importante.
O que entregamos
Propomos as entregas nesta ordem, e a empresa decide até onde quer chegar.
- O plano mestre por tecnologia e país, construído com a equipe a partir dos seus projetos anteriores.
- O padrão de cronograma, com a WBS, o nível de detalhe, os calendários, os códigos e as regras de atualização.
- O ciclo de controle e os seus relatórios, com a tendência dos marcos, o caminho crítico e as ações.
- A previsão probabilística dos marcos, com o histórico da própria empresa.
- A formação da equipe e os indicadores e reuniões com que a empresa acompanha o processo, com o nosso apoio se precisar.
Agentes e ferramentas sob medida
Quando há volume suficiente, e se a empresa desejar, um agente confronta cada atualização do cronograma com o histórico da empresa e aponta as atividades que se afastam do padrão. Também pode ler os relatórios de obra, propor o avanço de cada atividade e preparar a análise de desvios do ciclo mensal. O planejador valida a atualização e o Project Manager decide as ações.
O que conecta com o restante
O plano mestre parte das hipóteses de prazo da viabilidade, das durações padrão corrigidas pelas lições aprendidas e dos responsáveis da RACI. O cronograma distribui no tempo o orçamento do controle de CAPEX, incorpora o efeito em prazo dos riscos e marca as datas de cada lista de readiness e de cada handover. O cronograma toma dos demais processos os dados que já existem, em vez de pedi-los de novo, e nisso consiste um PMO conectado.