Muitas empresas já têm listas de verificação para iniciar a obra ou para energizar, embora muitas vezes diferentes em cada equipe e sem uma assinatura clara. Os atrasos costumam nascer nas mudanças de fase, e uma obra que começa com uma licença recorrida ou uma entrega à operação sem a documentação final reaparecem depois como uma parada ou um pleito. Revisamos as listas que a empresa já usa e as refazemos se for necessário.
O nosso critério
- 01
Cada portão tem a sua lista, adaptada à tecnologia e ao país, e cada item da lista tem um responsável na RACI.
- 02
O valor da lista está na decisão que a fecha. Quem assina declara que o projeto está pronto ou enumera as lacunas com que avança.
- 03
Avançar com lacunas é uma decisão legítima, desde que fique por escrito quem as fecha e em que prazo.
O que entregamos
Adaptamos as listas a cada tecnologia e a cada país e as integramos à RACI, ao cronograma e ao sistema documental da empresa.
- As listas dos três portões, para desenvolvimento, construção e operação.
- O responsável por cada item e quem assina cada portão.
- O formato da assinatura, com as lacunas, o seu responsável e a sua data.
- O vínculo de cada item com a sua evidência no sistema documental.
- A formação da equipe e os indicadores e reuniões com que a empresa acompanha o processo, com o nosso apoio se precisar.
Agentes e ferramentas sob medida
Onde o volume justifica, e se a empresa desejar, um agente verifica se o dossiê de cada portão está completo antes da reunião de decisão. Procura cada documento no sistema documental, aponta o que falta com o seu responsável e a sua data e prepara o estado da lista para quem a assina. A assinatura continua sendo de uma pessoa.
O que conecta com o restante
As listas reúnem o que os demais processos produzem, como as licenças e os contratos, os riscos críticos em aberto, a linha de base do cronograma e do CAPEX e a documentação de cada fase. A RACI define quem assina cada portão, o sistema documental fornece as evidências e o que fica pendente na assinatura passa ao handover com responsável e data. As lições aprendidas acrescentam requisitos às listas. A lista se completa com o que os demais processos já produziram, e ninguém tem de preparar duas vezes o mesmo documento.