Imagem ilustrativa
- Gate 1 · Viabilidade aprovada
- Gate 2
- Gate 3
- Decisão de investimento
- Entrada em operação
Muitas empresas já têm as suas fases definidas, embora nem sempre por escrito nem aplicadas da mesma forma em todas as equipes e países. Revisamos o que a empresa já faz, mudamos o que for preciso e o transformamos em um modelo comum, que qualquer projeto novo pode seguir desde o primeiro dia.
O nosso critério
- 01
Os critérios de cada gate são acordados antes de estudar o projeto. Assim o comitê decide em uma sessão, em vez de discutir o estudo durante meses.
- 02
Na rentabilidade, o atraso pesa tanto quanto o preço, porque no desenvolvimento costuma ser o desvio mais provável.
- 03
A capitalização se apoia nos mesmos gates. Quando desenvolvimento e finanças compartilham o critério, o balanço reflete a maturidade real do portfólio.
O que entregamos
Implantamos o modelo em seis a oito semanas e o testamos em dois ou três projetos reais antes de estendê-lo. Ele se adapta ao que a empresa precisar e pode conviver com o seu próprio processo de aprovação.
- O modelo de fases e gates, com os critérios de passagem de cada um.
- O estudo de viabilidade do gate 1, com a sua pontuação e a recomendação ao comitê.
- A política de capitalização, redigida com finanças.
- Os modelos do dossiê de cada gate e da nota ao comitê.
- A formação da equipe e os indicadores e reuniões com que a empresa acompanha o processo, com o nosso apoio se precisar.
Agentes e ferramentas sob medida
No gate 1, um agente constrói o estudo de viabilidade com um questionário por blocos, respondido com sim ou não ou com dados, e o transforma em um rating. Nos gates seguintes, verifica os documentos que cada um exige e a maturidade do projeto, e prepara um relatório para a direção com a sua recomendação. A decisão continua nas mãos do comitê.
O que conecta com o restante
Do estudo de viabilidade saem o primeiro registro de riscos, a linha de base de CAPEX e as hipóteses do plano mestre. Readiness verifica cada dossiê, a RACI define quem o aprova e as lições aprendidas corrigem os critérios. O que se estuda na viabilidade chega aos demais processos sem ser recalculado, que é o que entendemos por um PMO conectado.