Muitas empresas têm bons Project Managers e, ainda assim, a diretoria não vê a carteira inteira no mesmo formato nem a tempo. Um escritório de projetos resolve isso, mas montá-lo exige perfis que nem sempre convém contratar desde o primeiro dia. Trabalhamos como o PMO da empresa, com os seus projetos, as suas ferramentas e o seu calendário de comitês.
O nosso critério
- 01
O PMO serve à diretoria e aos Project Managers ao mesmo tempo. Se só pede relatórios, deixa de receber informação confiável.
- 02
Cada número que chega à diretoria pode ser verificado. O que não pode ser comprovado é apontado como tal.
- 03
Começamos com o essencial e crescemos com a carteira. Um escritório superdimensionado vira mais uma camada de reporte.
O que entregamos
Definimos com a empresa as funções, os perfis e o tamanho do escritório, e o operamos no seu calendário.
- As funções, os perfis e o tamanho do escritório.
- A consolidação mensal de prazo, custo, riscos e avanço de toda a carteira.
- O relatório de carteira para a diretoria e a preparação dos comitês, com o acompanhamento das decisões.
- A revisão mensal com cada Project Manager.
- As prioridades da carteira e a carga das equipes.
- Se a empresa pedir, a automação da consolidação e do relatório de carteira, e agentes de inteligência artificial que preparam a informação dos comitês.
Como trabalhamos
- Dedicação: segundo o número de projetos e a frequência dos comitês.
- Duração: enquanto a empresa precisar, com o escopo revisado periodicamente.
- Passagem: quando a empresa decide contratar o seu responsável de PMO, participamos da seleção e entregamos o escritório funcionando.
- Ferramentas: as da empresa. Se faltar alguma, nós a escolhemos com ela.