Diagnóstico gratuito
Diagnóstico de maturidade: processos, automação e IA.
Avaliamos de forma independente como a empresa governa e controla seus projetos, em dez áreas, e que parte desse trabalho a automação e os agentes de inteligência artificial já poderiam assumir. No prazo de uma semana entregamos um relatório por escrito com o que entendemos que convém melhorar, o que já funciona e por onde começar. Não tem custo. Com o relatório enviamos uma proposta.
Gráfico 1Maturidade por área
ExemploOs processos existiam em quase todas as áreas. Eram cumpridos em parte, mas raramente mudavam uma decisão a tempo. Nada estava automatizado.
49%
Maturidade média
3
Áreas prioritárias
0%
Do trabalho, automatizado
| Área | Existe | É cumprido | A tempo | Automação e IAAuto. e IA | Efeito em custo e prazoEfeito | Ordem |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Governança e RACI | Sim | Em parte | Em parte | Não | Médio | |
| Viabilidade e gates | Sim | Quase sempre | Em parte | Não | Baixo | |
| Gestão de riscos | Quase sempre | Pouco | Pouco | Não | Alto | 1 |
| Planejamento | Quase sempre | Em parte | Pouco | Não | Alto | 2 |
| Controle de CAPEX | Sim | Em parte | Pouco | Não | Alto | 3 |
| Contratos e mudanças | Quase sempre | Pouco | Pouco | Não | Alto | |
| Readiness | Quase sempre | Pouco | Pouco | Não | Médio | |
| Gestão documental | Quase sempre | Em parte | Em parte | Não | Baixo | |
| Handover | Em parte | Pouco | Pouco | Não | Médio | |
| Lições aprendidas | Em parte | Pouco | Não | Não | Médio |
O roteiro fixa o primeiro ano. O que vem depois se planeja com o que se aprendeu nele.
Exemplo ilustrativo do resultado de um diagnóstico de uma empresa confidencial.
- Toda a gestão de projetos, da governança às lições aprendidas
- 10 áreas
- Para entregar o relatório por escrito, com o roteiro. À equipe da empresa pedimos uma sessão de uma hora e um questionário prévio
- 1 semana
- É a primeira fase e não implica compromisso de contratação
- 0 €
O que revisa
Dez áreas, vistas com os mesmos quatro critérios.
Percorremos a gestão de projetos da empresa área por área. O que a equipe nos conta é confrontado com os documentos que a empresa quiser enviar. Assim podemos ver quais processos convém criar, quais admitem melhoria, quais funcionam bem e em quais um agente de inteligência artificial já poderia ajudar.
- 01Se o processo existe
- 02Se é cumprido
- 03Se a informação chega a tempo para decidir
- 04Quanto uma ferramenta ou um agente de inteligência artificial já faz
Como funciona
A primeira fase leva uma semana. A análise é nossa, e à equipe da empresa ocupa menos de duas horas.
- 01
Solicitação
Hoje
Trata-se de um formulário breve. Respondemos em até dois dias úteis, com o questionário e uma proposta de datas para a sessão.
- 02
Questionário
Antes da sessão
A empresa responde a um questionário que percorre, área por área, como gerencia hoje seus projetos. Se puder compartilhá-los, pedimos também documentos como um relatório mensal, o cronograma de um projeto ou uma planilha de controle de custos, que revisamos antes da sessão.
- 03
Sessão
60 minutos
Reunimo-nos por videochamada com alguém diretamente envolvido na gestão dos projetos. As respostas do questionário orientam a conversa, de modo que a hora é dedicada às áreas que mais pesam em custo e prazo.
- 04
Análise
Trabalho nosso
Analisamos área por área o que entendemos que deveria ser melhorado e o que convém reforçar porque já funciona. Com isso preparamos um roteiro e, se a empresa desejar, uma proposta de automação e inteligência artificial. Para este trabalho não precisamos de acesso a nenhum sistema.
- 05
Relatório e proposta
1 semana
Uma semana depois da sessão nos comprometemos a enviar o relatório, com o roteiro e uma proposta econômica concreta. Vamos repassá-lo em uma chamada de trinta minutos com quem a empresa decidir.
Antes de receber qualquer documento assinamos com a empresa um acordo de confidencialidade.
O que é entregue
Um relatório pensado para tomar decisões.
Entregamos um relatório breve, escrito para que a direção decida. Ele traz a maturidade de cada área, os achados ordenados pelo seu efeito em custo e prazo, um roteiro por fases e os processos em que a inteligência artificial pode contribuir, e em cada afirmação distingue o que foi observado do que é hipótese. O relatório diz o que convém mudar e em que ordem. O desenho de cada processo e das suas ferramentas é o trabalho das fases seguintes, e enviamos à parte a nossa proposta para elas.
O relatório é da empresa e não implica compromisso algum.
Gráfico 2Achados por efeito
ExemploOs achados são ordenados pelo efeito em custo e prazo. O roteiro começa pelos primeiros.
Gestão de riscosO registro de riscos é aberto no início e não é revisado até que o risco ocorra.
Efeito em custo e prazo: AltoPlanejamentoCada projeto usa a sua própria estrutura de cronograma e não há linha de base aprovada.
Efeito em custo e prazo: AltoControle de CAPEXA previsão de custo final só é atualizada quando a fatura chega.
Efeito em custo e prazo: AltoReadinessDois projetos passaram para a obra com licenças em aberto e sem assinatura.
Efeito em custo e prazo: Médio
- Gestão de riscos
- Planejamento
- Controle de CAPEX
Escopo
O que o diagnóstico inicial inclui e o que fica de fora.
Inclui
- As dez áreas da gestão de projetos
- Um questionário área por área
- Uma sessão de uma hora por videochamada
- A leitura dos documentos que a empresa quiser enviar
- Um relatório por escrito, com o roteiro, e uma chamada para repassá-lo
- Uma proposta por fases, com escopo e preço
Não inclui
- A revisão a fundo de projetos específicos
- O acesso aos sistemas ou aos dados da empresa
- Visitas ao escritório ou à obra
- O redesenho dos processos
- O desenvolvimento de ferramentas ou agentes
- Estimativas de economia em euros, que exigem os dados dos projetos
O que fica de fora faz parte do trabalho pago e é detalhado na proposta que acompanha o relatório.
Antes de receber qualquer documento, assinamos um acordo de confidencialidade, e a equipe da empresa dedica menos de duas horas no total. A cada mês aceitamos um número limitado de diagnósticos.
O que acontece depois
A proposta vem por fases e a empresa decide até onde quer ir.
Junto com o relatório enviamos uma proposta. O seu primeiro passo é completar o diagnóstico em profundidade, com entrevistas em cada departamento e a revisão de projetos reais, para confirmar o escopo. Depois vem a melhoria, que se dedica primeiro aos processos: definimos com a equipe da empresa os que faltam e revisamos os que não estão funcionando.
Em uma segunda fase desenvolvemos as ferramentas e os agentes de inteligência artificial que cuidam da parte repetitiva e ajudam cada processo a ser cumprido.
Cada fase é contratada separadamente, com escopo e preço fechados. Se a empresa preferir aplicar o relatório por conta própria, pode fazê-lo com toda a liberdade.
Solicitação
Solicitar o diagnóstico.
Com estes dados organizamos a sessão. Respondemos em até dois dias úteis.
O que acontece ao enviar
- Verificamos se o diagnóstico se encaixa na situação da empresa.
- Respondemos por e-mail com o link do questionário e duas ou três datas possíveis para a sessão.
- Uma semana depois da sessão enviamos o relatório.
Também por e-mail: info@varienergy.es