Quase todas as empresas têm um registro de riscos. O habitual é que ele seja aberto no início e não volte a ser revisado até que o risco já seja um problema, enquanto a contingência é consumida sem saber contra o quê. Em renováveis, os desvios importantes raramente são tecnológicos e vêm do licenciamento, do acesso à rede, do fornecimento dos equipamentos principais ou da solvência das contratadas. Revisamos o registro que a empresa já tem e o mudamos onde for necessário.
O nosso critério
- 01
O registro é aberto no estudo de viabilidade, quando ainda é possível mudar o terreno, o layout ou a estratégia de contratação e cada risco custa uma fração do que custaria na obra.
- 02
A contingência é alocada risco a risco e liberada quando o risco passa. Um percentual fixo sobre o orçamento não se sustenta diante de um comitê nem de um financiador.
- 03
Cada risco leva a data a partir da qual se torna um problema. Essa data ordena a urgência melhor do que a severidade, e um registro que não muda entre duas revisões não está sendo gerenciado.
O que entregamos
Desenhamos o processo e o implantamos com a equipe da empresa nos seus projetos em andamento, sobre as ferramentas que ela já usa.
- O registro comum, com os mesmos campos e a mesma escala de probabilidade e impacto em todos os projetos.
- O método de contingência por risco, com a sua regra de liberação.
- A governança do processo, com os responsáveis, os limites de aprovação da contingência e a revisão mensal.
- O relatório mensal de riscos para a diretoria, com a exposição consolidada da carteira.
- A formação da equipe e os indicadores e reuniões com que a empresa acompanha o processo, com o nosso apoio se precisar.
GráficoExposição ao risco, da viabilidade à operação
Agentes e ferramentas sob medida
Onde há dados suficientes, e se a empresa desejar, colocamos em funcionamento um agente de inteligência artificial que avisa cada responsável antes do vencimento das suas datas, mantém o registro atualizado com o que chega dos relatórios de obra e sugere os riscos que se repetiram em projetos parecidos. Também prepara o rascunho do relatório mensal de riscos. O Project Manager o revisa e decide o que se mitiga e o que se cobre.
O que conecta com o restante
O registro nasce no estudo de viabilidade e toma os seus responsáveis da matriz RACI. Cada risco quantificado alimenta a contingência do controle de CAPEX e as datas do cronograma, os riscos críticos em aberto são revistos em cada lista de readiness e os que continuam ativos ao fim da obra passam à operação no handover. Os que se materializam voltam ao portfólio como lições aprendidas. Cada risco é registrado uma única vez e dali o custo, o prazo e os portões de fase o tomam. Isso é um PMO conectado.